Appearance
Haftalık Ders / Kurs Ekleme
Sık sorulan: "Haftalık ders eklemek istiyorum, nasıl yapabilirim?"
Lumo'te dersler kurs olarak tanımlanır. Her kurs; adı, eğitmeni, saatleri ve fiyatı olan bir programdır. Haftalık tekrar eden dersler de aynı şekilde oluşturulur.
Adım Adım: Yeni Kurs Ekleme
1. Kurs Ekle Ekranını Açın
Sol Menü → Kurs İşlemleri → Kurs Ekle
2. Temel Kurs Bilgilerini Girin
Açılan formda şu bilgileri doldurun:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kurs Adı | Örn: "Tenis Başlangıç Grubu", "Yüzme İleri Seviye" |
| Branş / Spor | Hangi spor dalı? |
| Eğitmen | Kursu verecek eğitmeni seçin |
| Şube | Tesis birden fazla şubeye sahipse seçin |
| Başlangıç Tarihi | Kursun başlayacağı tarih |
| Bitiş Tarihi | Kursun biteceği tarih (opsiyonel) |
| Kontenjan | Maksimum öğrenci sayısı |
| Açıklama | Kurs hakkında ek bilgi (opsiyonel) |
3. Ders Günleri ve Saatlerini Ekleyin (Haftalık Tekrar)
Bu bölüm haftalık dersleri tanımladığınız yerdir.
"Ders Günü Ekle" butonuna tıklayın ve her ders için:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Gün | Pazartesi, Salı, Çarşamba... |
| Başlangıç Saati | Örn: 10:00 |
| Bitiş Saati | Örn: 11:30 |
| Lokasyon / Alan | Hangi kort veya sahada? |
Haftalık Program
Birden fazla gün ekleyebilirsiniz. Örneğin Pazartesi-Çarşamba-Cuma 10:00-11:00 şeklinde 3 farklı gün girişi yapabilirsiniz. Sistem bunları otomatik olarak haftalık tekrarlayan dersler olarak oluşturur.
Örnek: Pazartesi & Perşembe dersi için:
- Ders Günü Ekle → Gün: Pazartesi, Saat: 09:00-10:00
- Ders Günü Ekle → Gün: Perşembe, Saat: 09:00-10:00
3b. Tarih Aralığına Göre Otomatik Ders Planlama (Yeni)
Kurs başlangıç ve bitiş tarihi girildikten sonra sistem, seçili günlere denk gelen toplam ders sayısını otomatik olarak hesaplar.
Nasıl çalışır:
- Kurs başlangıç ve bitiş tarihlerini girin
- Ders günlerini (örn. Pazartesi, Perşembe) seçin
- Sistem, bu tarih aralığında söz konusu günlere denk gelen tüm dersleri listeler
- Kaydetmeden önce önizleme listesinde oluşacak dersleri tarih tarih görebilirsiniz
- Onaylayarak kaydedin
Aylık Tekrar Akışlarında
Ayın yapısına göre bazı aylarda 8, bazılarında 9 ders oluşabilir. Önizleme listesi bunu açıkça gösterir — kaydetmeden önce kontrol edebilirsiniz.
TIP
Bu özellik özellikle dönemlik programlarda (örn. "1 Ekim – 31 Ocak arası her Salı ve Cuma") toplam ders sayısını elle saymak zorunda kalmadan planlamayı kolaylaştırır.
4. Kurs Ücretini Belirleyin
| Ücretlendirme Türü | Açıklama |
|---|---|
| Aylık Sabit | Her ay sabit tutar |
| Dönemlik | Belirli dönem için tek ücret |
| Ders Başına | Her ders için ayrı ücret |
| Ücretsiz | Ücret uygulanmaz |
5. Kursu Kaydedin
Form doldurmayı tamamladıktan sonra "Kursu Oluştur" veya "Kaydet" butonuna tıklayın.
WARNING
Kurs oluşturulduktan sonra öğrenci kaydı yapabilirsiniz. Henüz öğrenci kaydetmeden kursu silmek isterseniz, bağlı kayıt olmamalıdır.
Mevcut Kursu Düzenleme
Sol Menü → Kurs İşlemleri → Kurs Listesi → [Kursa Tıkla] → Düzenle
Oluşturduğunuz kurslara, kurs listesinden ulaşıp düzenleyebilirsiniz:
- Ders saatlerini değiştirebilirsiniz
- Eğitmen değişikliği yapabilirsiniz
- Kontenjan güncelleyebilirsiniz
Ders Programı Görünümü
Sol Menü → Kurs İşlemleri → Ders Programı
Tüm kursların haftalık ders takvimini bu ekrandan görüntüleyebilirsiniz. Hangi alanda, hangi saatte, hangi kurs olduğunu tek bakışta görebilirsiniz.
Yoklama Alma
Dersler oluşturulduktan sonra:
Sol Menü → Kurs İşlemleri → Yoklama
Bu ekrandan eğitmen bazlı yoklama girişlerini görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Eğitmenler ise kendi Lumo mobil uygulamaları üzerinden yoklama alabilirler.
Sık Karşılaşılan Durumlar
S: Kursu oluştururken eğitmen listesinde isim göremiyorum. C: Önce eğitmeni sisteme eklemiş olmanız gerekir. Sol Menü → Eğitmen İşlemleri → Eğitmen Yönetimi → Eğitmen Ekle.
S: Ders günü ekledim ama takvimde görünmüyor. C: Dersin başlangıç tarihini geçmiş bir tarih olarak girebilirsiniz; sistem geriye dönük dersleri takvimde göstermez.
S: Aynı saatte iki kurs oluşturabilir miyim? C: Farklı alanlardaysa evet. Aynı alanda aynı saatte çakışma uyarısı alabilirsiniz.