Appearance
Yeni Öğrenci Ekleme
Sisteme yeni öğrenci kaydetmek 3 adımlı bir süreçtir. Her adımı sırayla doldurun.
Öğrenci Ekleme Ekranını Açın
Sol Menü → Öğrenci İşlemleri → Öğrenci Ekle
Adım 1: Öğrenci Bilgileri
Profil Fotoğrafı (İsteğe Bağlı)
Fotoğraf alanına tıklayarak öğrencinin fotoğrafını yükleyebilirsiniz. Fotoğraf yükleme zorunlu değildir.
Zorunlu Alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Öğrencinin adı |
| Soyad | Öğrencinin soyadı |
| E-posta | Geçerli bir e-posta adresi (giriş için kullanılır) |
| Telefon | 18 yaş üstü için zorunlu; 18 altı için opsiyonel |
| Doğum Tarihi | Öğrencinin doğum tarihi |
| TC Kimlik No | 11 haneli TC kimlik numarası |
18 Yaş Altı Öğrenciler
18 yaş altı öğrenciler için telefon numarası opsiyoneldir. Doğum tarihi girildikten sonra sistem otomatik olarak yaşa göre form alanlarını ayarlar.
"Sonraki Adım" butonuna tıklayın.
Adım 2: Veli Bilgileri
18 Yaş Altı İçin Zorunlu
18 yaş altı öğrenciler için en az bir veli kaydedilmesi zorunludur.
Mevcut Veli Eşleştirme
Sistemde zaten kayıtlı bir veli varsa (telefon, e-posta veya TC ile), "Mevcut veliyi ata" seçeneği ile eşleştirebilirsiniz. Bu sayede aynı velinin birden fazla çocuğu aynı hesapla yönetilebilir.
Yeni Veli Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad / Soyad | Velinin adı |
| TC Kimlik No | 11 haneli (zorunlu) |
| E-posta | Velinin e-postası |
| Telefon | Velinin telefon numarası |
| Adres | Ev adresi |
| Birincil Veli | Bu velinin birincil (asıl) veli olup olmadığı |
TIP
Birden fazla veli ekleyebilirsiniz (anne ve baba gibi). Sadece birini "Birincil Veli" olarak işaretleyin.
"Sonraki Adım" butonuna tıklayın.
Adım 3: Sağlık Bilgileri (Anamnez)
Bu adımda öğrencinin sağlık ve ek bilgi formu (anamnez) doldurulur.
INFO
Anamnez formunun içeriği tesis yöneticiniz tarafından özelleştirilebilir (Yönetim Ayarları → Öğrenci Anamnez Ayarları). Alanlar tesis ayarlarına göre farklılık gösterir.
Olası alanlar:
- Sağlık durumu / kronik hastalık
- İlaç kullanımı
- Acil iletişim kişisi
- Evet/Hayır tipi sağlık soruları
- Dosya yüklemeleri (sağlık raporu vb.)
"Kaydet" butonuna tıklayarak kaydı tamamlayın.
Kurs Ataması
Öğrenci kaydedildikten sonra profil sayfasından kursa kayıt yapabilirsiniz: Öğrenci Profili → Kurs Bilgileri → Hızlı Kurs Kaydı
Kayıt Sonrası
Öğrenci kaydedildikten sonra:
- Öğrenci otomatik olarak sisteme eklenir
- Öğrenciye ve velisine (tesis ayarlarına göre) SMS/e-posta bildirimi gönderilir
- Öğrenci, e-posta ile sisteme giriş bilgilerini alır
Toplu Öğrenci Aktarımı
Çok sayıda öğrenciyi tek seferde eklemek için:
Sol Menü → Öğrenci İşlemleri → Öğrenci Listesi → Toplu İçe Aktar
Excel (.xlsx) dosyası ile toplu öğrenci yükleyebilirsiniz. Şablon dosyasını indirip doldurduktan sonra yükleyin.
Öğrenci Listesini Görüntüleme
Sol Menü → Öğrenci İşlemleri → Öğrenci Listesi
Bu ekranda:
- Tüm öğrencileri görebilirsiniz
- İsim, telefon veya e-posta ile arama yapabilirsiniz
- Kurs filtrelemesi yapabilirsiniz
- Öğrenci profiline tıklayarak detaylara ulaşabilirsiniz
Bekleyen Formlar
Sol Menü → Öğrenci İşlemleri → Bekleyen Formlar
Öğrenciler sisteme self-servis kayıt linkleri üzerinden başvuru yapabilir. Bu başvurular burada "bekleyen form" olarak görünür ve siz onaylayarak sisteme alırsınız.
Kayıt Linki Oluşturma: Sol Menü → Tesis İşlemleri → Kayıt Linklerim